备案时当事人需要提交下列文件：
（1）许可合同备案申请表（标准表格）,申请表的内容应当打印（签章除外）。
（2）专利（申请）权有效证明。
（3）专利实施许可合同原件。
a.备案专利已授权的，备案需提交专利证书复印件或专利登记簿副本。
b.备案专利申请未授权的，备案需提交受理通知书复印件。
（4）许可人与被许可人的合法身份证明。
a.个人提交身份证复印件，外国人可提交护照复印件。
b.法人提交加盖公章的营业执照复印件（企业）或事业单位法人证书（事业）、加盖公章的组织机构代码证复印件。
c.外国单位应当提交当地的法人注册证明并附中文译文，若证明是复印件的应当经过公证和认证。公证是指外国公证机关公证复印件与原件一致；认证是指我国驻该外国使馆对公证文件的签章真实性予以认可。
d.委托书原件，被委托人的身份证复印件。
委托书应当由许可方、被许可方以及被委托人共同签章。委托书应当写明委托权限、委托事宜、专利（申请）号、发明创造名称、委托人及被委托人姓名。委托书无固定格式，由当事人自行签订。
（5） 其它需要提供的材料。
如果以上文件是外文文本的，应当附中文译本一份，以中文译本为准。
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