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《怎样甄别正规的代理记账公司》

[来源:原创] [作者:天拓力行] [日期:16-03-09]

    一、代理记账的概念
    代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

    二、代理记账做什么
    1、建立账套,为委托单位建立一个独立、完整的数据集合,它包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询;
    2、审核原始凭证;
    3、编制代制记账凭证;
    4、编制会计账簿;
    5、编制会计报表;
    6、财务分析报告;
    7、纳税申报;
    8、财税信息传递。

    三、代理记账的好处
    对于一些处于成长初期的公司,自身内部必需的财务控制环节尚未健全,通过财务外包,可以实现以下几个目的:
    1、控制成本,摆脱当前财务管理失控的局面;
    2、节约资金:用聘请专职会计三分之一甚至更少的薪水,享用专业的会计师团队的服务;
    3、安全放心,政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧;
    4、高效专业,运用专业的软件,低差错率;
    5、保障连续性,避免因会计人员变动造成的账务中断,纳税风险;
    6、为企业战略性决策提供支持:

    四、怎样甄别正规的代理记账公司
    1、查看营业执照
    正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的;
    2、查看“代理记账许可证书”
    经营代理记账业务的公司都需要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”,没有许可证的机构无法保障经济责任,证书如下图:
    3、查看办公环境
    正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司也是不能信任的;
    4、查看公司人员
    纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等;
    5、查看硬件设备
    随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做账已经取代了手工做账!所以一般的代理记账公司应该有专门用于做账的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备!有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务;
    6、查看做账总负责人的资历
    一般来说,做账会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力及经验积累!而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,一般有多年行业经验的会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错账;

    五、代理记账服务项目及流程

    说明:日常财务咨询,税务筹划、财务清理、人力资源、税控申请及发票审批(小规模、一般纳税人)等,全程免费咨询(办理另行收费)。

    六、天拓力行代理记账的特色
    1、提供企业财税规范辅导,帮助企业建立健全完备的内控制度;
    2、会计交接,前、后任会计账目及遗留问题交接;
    3、出纳培训,为委托服务单位培训出纳,
    4、拥有严格的账务审核程序及规章制度,确保账实相符,账账相符,提供高质量会计服务;
    5、装订档案,装订会计凭证,装订会计账簿,制作精美易保存;
    6、每月定制行业报表,帮助企业随时了解财务现状;
    7、定期回访客户,建立财税风险提示机制,为企业战略性决策提供支持,全面行使企业内部的财务管理职能。
    8、规范的业务交接手续,确保企业账务处理的连续性及准确性,为企业提供安全专业的服务;
    9、专业背景雄厚,所进行的会计服务并非简单的“就账论账、就单论单”,而是与企业充分沟通,从深层次发现企业存在或可能存在的问题,把问题解决在其未发生之前。

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