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高新技术企业复审基本介绍

[来源:原创] [作者:天拓力行] [日期:10-08-01]

      通过两年的集中高新技术企业认定,截止到2010年3月,北京市范围内已经有5225家科技企业获得了高新技术企业资格证书。根据《高新技术企业认定管理办法》及北京市相关细则规定,通过认定的高新技术企业每年需要向北京市高新技术企业认定办公室上报统计、备案材料,高新技术企业资格证书到期前三个月必须向认定机构递交符合要求的复审材料,否则高新技术企业资格证书自动失效。尤其是2008年、2009年通过认定的高新技术企业,应从现在就开始积极筹备复核事宜,准确了解复核条件、材料要求、具体申报时间、申报程序等,以免错过申报时机。
      天拓力行团队根据多年高新技术企业代理经验,提醒您:08年已认定的高新技术企业,现在就应该开始需要着手准备复审了,根据《高新技术企业认定管理办法和工作指引》规定,高新技术企业资格自颁发证书之日起有效期为三年;企业应在期满前三个月内提出复审申请。

      为了提升各企业上报的年度统计、备案材料、复审材料的质量,正常维护高新资格证书,天拓力行高新咨询团队为广大高新技术企业提供关于高新技术企业成功认定后资格证书复审与维护准备需要注意的问题总结如下:
      一、复审的时间
      高新技术企业证书左下角的时间往后推三年,提前三个月提交高新技术企业复核材料,如企业08年12月8日取得高新技术企业证书;复审时间最晚应该是2011年9月份提交高新技术企业复审资料。

      二、复审的要求
      1、出具高新技术企业08、09、10三个会计年度财务(会计报表)审计报告;
      2、出具高新技术企业08、09、10三个会计年度高新技术企业研究开发项目经费专项审计报告;
      3、出具高新技术企业2010年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告;
      4、出具高新技术企业08、09、10三年研究开发项目的创新活动证明材料:包括知识产权证书、独占许可协议、生产批文,新产品或新技术证明(查新)材料、产品质量检验报告,省级(含计划单列市)以上科技计划立项证明,以及其他相关证明材料;
      5、对符合条件的企业,按照《认定办法》第十一条(四)款进行公示与备案,并由认定办公室重新颁发“高新技术企业证书”。

      三、企业复审中各部门的分工
      1、知识产权部门应准备的材料及内容要求
      知识产权部门在近三年按照高新技术认定办法规定,在企业自主研发的核心技术中每年申请知识产权保护及正常维护,数量达到高新技术企业认定管理办法的规定;
      2、技术部门应准备的材料及内容要求
      A、根据企业发展需要及规划,树立项目从市场调研、项目的开发、项目验收/检测等规范流程,严格按照高新技术企业认定管理办法的规定执行;
      B、建立单独项目单独核算,严格执行项目负责制,并提供相对应项目技术创新活动证明材料。
      3、财务部门应准备的材料及内容要求
      A、财务部门严格按照财务核算体系制度执行,根据企业发展需要,随时更新制度,保证符合高新技术企业认定的要求;
      B、配合会计事务所出具08、09、10三年年度审计报告(报表审计);08、09、10三年研发费用专项审计报告;上一年度(10年)高新技术产品(服务)收入专项审计报告。同时配合技术在稿写技术材料时,提供财务数据,供技术参考;
      C、提供研发部门财务监督:完全树立研发部门单独项目,单独核算,建立严格的检查机制;
      D、在企业日常运行中,严格按照高新技术企业规定的财务指标归集,如:研发费用中人员费用的归集,如:高新技术产品(服务)开具的发票与产品一致性、真实性等。
      4、人事部门应准备的材料及内容要求
      A、提供企业对研发部门研发人员成果的绩效考核制度;更大的激励研发人员研发积极性。
      B、提供企业科技人员、研发人员等相关人事证明材料,如:人员的劳动合同、社保证明、学历证书等;
      申请高新认定或复审的公司能顺利通过北京高新技术企业认定或复审,享受国家税收优惠政策的扶持,是天拓力行咨询团队的目标和努力的方向。在国家对高新技术企业三年后复审实施细则还未正式出台之前,根据天拓力行顾问咨询团队多年高新技术企业认定的宝贵经验,提供以上高新技术企业复审资料仅供参考,以正式实施细则出台为准,如需了解更详细的资讯,请咨询:010-52914565,陈经理。
 

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