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高新技术企业各部门如何准备高新技术企业复审

[来源:原创] [作者:天拓力行] [日期:11-02-20]

      高新技术企业证书有效期是三年,具体算法是按证书左下角的时间往后推三年,根据相关规定,高新企业应提前三个月提交高新技术企业复审材料,如企业08年12月8日取得高新技术企业证书;复审时间最晚应该是2011年9月份提交高新技术企业复审资料。

      高新技术企业复审各部门需要准备的工作包括:

      1、确定研发项目(技术部门)

      2、立项报告(技术部门)

      3、项目人员分配等(人事部门)

      4、财务部门归集每个项目的研发费用(财务部门)

      5、撰写项目情况说明、高新产品(服务)情况说明(技术部门)

      (一)技术部门应关注的事项:

      1、判断并明确本年所进行的研究开发项目(相关性的研究项目可合并)

      1)研究开发活动定义;2)判断依据和方法;3)高技术服务业的企业研究开发活动;4)研究开发项目的确定:着眼于企业的长期发展计划,结合企业以前年度的研发项目和将要进行研发项目,以及企业的知识产权,产品等考虑,同时必须考虑相关的成果转化

      2、起草并完善项目的档案文件:

      企业进行的每个项目应有立项文件或项目任务书等程序性的文件,企业应根据项目的进度制定并完善相应的文件核签等工作。主要包括:

      1)立项报告:项目申请书,可行性研究报告,项目立项审批文件等;2)对每一研发项目进行说明;3)准备与上述研发项目对应的材料

      要求:

      A、根据企业发展需要及规划,树立项目从市场调研、项目的开发、项目验收/检测等规范流程,严格按照高新技术企业认定管理办法的规定执行;

      B、建立单独项目单独核算,严格执行项目负责制,并提供相对应项目技术创新活动证明材料。

      (二)财务部门应关注的事项:

      1、按生产企业的核算流程进行账务处理

      2、研究开发费的核算

      (1)每年的研发费用达到规定的比例

      (2)研发费用一定要分明细核算

      3、财务部门应准备的材料及内容要求

      A、财务部门严格按照财务核算体系制度执行,根据企业发展需要,随时更新制度,保证符合高新技术企业认定的要求;

      B、配合会计事务所出具08、09、10三年年度审计报告(报表审计);08、09、10三年研发费用专项审计报告;上一年度(10年)高新技术产品(服务)收入专项审计报告。同时配合技术在稿写技术材料时,提供财务数据,供技术参考;

      C、提供研发部门财务监督:完全树立研发部门单独项目,单独核算,建立严格的检查机制;

      D、在企业日常运行中,严格按照高新技术企业规定的财务指标归集,如:研发费用中人员费用的归集,如:高新技术产品(服务)开具的发票与产品一致性、真实性等。

      (三)人事部门应关注的事项:

      1、设立专门的科研人员名册

      2、科研人员订有劳动合同,缴纳社会保险

      3、在支付科研人员人工费时,要考虑集中制表且与劳动合同相一致

      4、人事部门应及时将人员变动情况告知财务部门,便于财务部门进行项目核算。

      要求:

      A、提供企业对研发部门研发人员成果的绩效考核制度;更大的激励研发人员研发积极性。

      B、提供企业科技人员、研发人员等相关人事证明材料,如:人员的劳动合同、社保证明、学历证书等;

      (四)部门之间工作的衔接

      高新企业复审和高新认定一样,不是企业一个部门能完成的,需要企业各个部门能力合作才能完成的,在日常工作中,需要企业设立一整套程序文件对业务作出规定。

      2011年高新企业复审是08年国家高新技术企业认定政策出台后的第一个复审年,企业应提前做好复审准备,各部门应配合密切,共同迎接高新企业复审,高新技术企业复审的总体要求如下:

      1、制定企业发展战略规划时应对经营领域进行长期安排;

      2、确立知识产权规划,确保企业未来三年持续获取有效知识产权;

      3、确立研发部门及组织管理制度的规范体系,完善研发生产管理流程;

      4、对科研人员及研发人员管理进行系统安排;

      5、建立科学的用工机制,确保人员比例达标;

      6、对研发项目进行合理规划,确立研发整体进度;

      7、健全研发费用核算体系,确保研发费用达标;

      8、及时、准确准备有关科技部门、园区、税务部门要求企业提交的相关高新材料,并杜绝自相矛盾。
 

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