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北京外企代表处注册指南

[来源:来自网络] [作者:不详] [日期:10-07-25]

北京外商代表处注册指南(18问)

      一、北京概貌
      北京(Běijīng)是中华人民共和国的首都,全国政治、文化和国际交往中心。北京位于华北平原北端,东南局部地区与与天津市相连,其余为河北省所环绕。北京为中国第二大城市,同时也是中国陆空交通的总枢纽和最重要的国内国际交往中心。今日的北京,更已发展成为一座现代化的国际大都市:金融街早已是中国名副其实的金融管理中心;北京商务中心区更是北京对外开放和经济实力的象征,全世界驻中国大使馆都设立在北京,为全世界的投资者创造了良好的政策支持。

      北京是一个举世瞩目的国际金融大都市,其高度发达的金融、贸易、旅游、航运、信息、房地产等领域日渐追赶世界水平。日趋完善的法律制度,符合国际惯例的市场规则,为北京营造起一个优良的投资环境。

      二、北京外资代表处(北京代表处)简介
      对一些刚刚进入北京试探市场的外资企业,设立北京外商代表处是一个最好的解决办法。北京外商代表处,又称外国企业在京常驻代表机构,外资公司在中国设立的代表处是一个代表母公司在国内的业务联络机构,所以,代表处并不是一个独立的法人实体,不可以进行直接的盈利性质的商业活动。代表处的经营范围最初应当在向登记机关提交的文件中写明,由工商行政管理机关确认后(特殊行业需审批),该经营范围将被规定在常驻代表机构登记证上。外国企业的驻华常驻代表机构只能在其登记证规定的范围内从事活动。外资企业代表处不能与其用户或客户进行直接的商业活动,也不能签订任何协议,所以代表处所能进行的都是“间接的商业活动”。

      例如:公关活动、业务联络、 产品展示、 市场调研、科技交流。但是,如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约,该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的,则应当按照这些规定办理。

      三、外资代表处定义
      外资企业代表处,又称外国(地区)企业常驻代表机构,是外国企业设立在中国的,代表母公司进行业务联络的机构;其办理手续及跟进管理简单快速,若首席代表由海外人士担任 ,则可申请在深工作签证;因此对一些刚刚进入中国试探市场的外资企业,设立代表处是一个比较好的解决办法。

      四、北京外资代表处的优势
      办理手续简单快速, 由于具体营运不同于实体公司,它没有十分严格资金投入方面的要求;在跟进管理方面也相对简单。

      五、北京外资代表处办理条件
     
外国企业经营一年以上,开出不底于6位数的银行资信证明;且属于一般贸易、生产型及货运代理等公司;根据中国的政府法规,代表处申请时不能直接向审批部门递交申请而需要委托一个当地有代理权的代理机构办理申请工作。

      六、注册外商代表处名称
      在中国,政府对代表处名称有规定,代表处的名称格式为:
      外国企业所在地区或国家名称+外国企业名称+北京代表处;

      七、注册外资代表处的注册资本
      外资代表处是业务联络机构,不是法人实体,因此没有注册资本要求。

      八、注册北京外资代表处的作用
      中国政府鼓励外商来华设立代表处,让外商在没有从商之前就可以在华联系合作伙伴、考察市场、研讨市场或者管控产品质量,培养人才等。有些国内人士到海外注册公司并在华设立代表处,然后利用这家代表处购买免税汽车,这是违反规定的。

      九、北京外资代表处营业范围
      外资企业代表处不能与其用户或客户进行直接的商业活动,也不能签订任何协议,所以代表处所能进行的都是"间接的商业活动"。例如:公关活动、业务联络、产品展示、 市场调研、 科技交流。

      十、北京外资代表处经营期限和终止
      在中国一个代表处允许的最长的驻扎期限是三年(保险公司及银行的办事处各为五年及六年),此期限从审批机关通过审批材料之日算起。

      十一、注册北京外商代表处的操作流程
      1、委托流程:
      填写委托书(签署协议)→交付款项→提交设立资料→审核资料→送政府办理→告知进程→约15-20个工作日完成→通知客户取资料→交余款→交接证照
      2、政府流程:
      商务局批文→工商营业执照→代表处用章(公章、首席代表人名章、财务章)→办理税务登记证→办理组织机构代码证→完成办理
      3、客户流程:
      母公司证照当地做公证认证→确定首席代表→确定北京办公地点→提交银行资信证明→委托办理→签署文件→交付款项→等待办理→交余款→交接证照

      十二、注册北京外资代表处所需资料
   
   1、境外方面:
      1) 总公司证照原件及印章(备用);
      2) 总公司银行资信证明原件二份;
      3) 驻京首席代表的有效身份证明原件(备用),一寸彩照5张,简历一份,来京时间,住址,联系方式.
      注:外文文件、证明须附中文翻译件(由翻译公司翻译的,盖翻译公司印章及提供翻译公司执照。)如首席代表是中国籍人员,需提交外事服务单位出具的派遣函。
      4)总公司董事长或总经理签署的委派函。
      2、境内方面
      1) 写字楼的房地产证复印件1份
      2)租赁合同书原件1份(要求:以发起企业名称或驻北京首席代表姓名租用;用途为商用(住宅地址需要居委会同意书);租赁合同不得涂改);
      3)租赁发票原件1份;
      4)总公司的联系方式及经营范围;预设北京代表处的联系电话及员工人数。

      十三、注册北京外资代表处服务内容
      1、代表机构登记证 2、 税务登记证正、副本及税种核定通知书 3、 企业组织机构代码证正、副本(含IC卡)4、 公章、财务章、首席代表人名章。

      十四、注册北京外资代表处的办理时间
      全部资料准备齐全,办理时间为20-30个工作日。

      十五、外资代表处税务
      根据《国家税务总局关于加强外国企业常驻代表机构税收征管有关问题的通知》来核定外商代表处的税务,具体是按经费支出换算收入征税。公式如下:
      收入=经费支出/(1-10%-5%)
      营业税=收入*5%
      所得税=收入*10%*30%

      北京外资代表处需委托拥有专业资质的代理公司办理注册登记手续。虽然外资代表处不能经营实际业务,但每个月仍需做帐与报税。北京代表处可将财税工作外包给专业的代理记账公司办理.

      十六、北京外资代表处跟进管理
      1、每月记帐报税
      外商代表处与北京公司一样,是在拿到税务登记证后3日内必须向主管税务机关(国税、地税)申请税务登记及纳税申报,分月报、季报、年报。

      十七、联系我们
      若需进一步咨询,请联系北京天拓力行电话:010-62121691; E-mail:shuangquanhao@yahoo.com.cn。

 

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